近日,鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司(簡(jiǎn)稱“信源信息”)繼獲得“一種安全認(rèn)證方法及系統(tǒng)”發(fā)明專利后,再次喜獲國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)的發(fā)明專利“適用于多環(huán)境OFD文檔的投標(biāo)文件處理方法及系統(tǒng)”。本次發(fā)明專利的獲得,不僅是對(duì)信源信息技術(shù)創(chuàng)新實(shí)力的認(rèn)可,更是對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ目隙ā?/p>
采購(gòu)交易文件在招采領(lǐng)域的凸顯問(wèn)題
采購(gòu)交易文件基于信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)等業(yè)務(wù)時(shí),突出存在以下幾方面的問(wèn)題:1.多數(shù)信息化采購(gòu)系統(tǒng)仍以WORD和PDF格式文件為主,這一類的文件我們稱之為非結(jié)構(gòu)化文件。非結(jié)構(gòu)化文件系統(tǒng)識(shí)別效率低,無(wú)法形成有效的采購(gòu)數(shù)據(jù)資源體系。2.在信創(chuàng)環(huán)境和Windows環(huán)境下,采購(gòu)交易文件需要滿足不可抵賴、不可篡改的問(wèn)題。3.采購(gòu)交易文件既要方便閱讀,也要方便在文件中讀取、檢索結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的問(wèn)題。4.投標(biāo)文件與評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)碼定位問(wèn)題。
發(fā)明專利解決采購(gòu)交易文件問(wèn)題
OFD格式文件是遵循國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定的文檔版式,具有自主可控、開(kāi)放、難以被篡改和擴(kuò)展性強(qiáng)等特點(diǎn),并有著廣泛的應(yīng)用基礎(chǔ),可以最大限度地保證采購(gòu)文件的安全性。基于“適用于多環(huán)境OFD文檔的投標(biāo)文件處理方法及系統(tǒng)”的專利技術(shù),信源數(shù)智化招采平臺(tái)以“OFD 格式”為文件載體,滿足多環(huán)境下的業(yè)務(wù)開(kāi)展。
1、多環(huán)境適配,方便多主體查閱
信源數(shù)智化招采平臺(tái)實(shí)現(xiàn)OFD文件在Windows環(huán)境和信創(chuàng)環(huán)境下的查看能力,滿足國(guó)家戰(zhàn)略層面的支撐,又有廣泛的應(yīng)用基礎(chǔ),便于采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、評(píng)審專家、監(jiān)管人之間流轉(zhuǎn)查閱。
2、加密存取,保證文件安全性
根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求,平臺(tái)支持對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的在線和離線瀏覽。離線模式下,文件下載到本地需要加密存儲(chǔ),避免信息泄露;獲取并驗(yàn)證帶有時(shí)間戳的數(shù)字簽名,讀取簽章圖片信息,驗(yàn)證文件的有效完整性。
3、文件集中管理,實(shí)現(xiàn)高效檢索
OFD文件解析后,根據(jù)招投標(biāo)業(yè)務(wù)需求,平臺(tái)將該項(xiàng)目所有文件自動(dòng)集中管理,構(gòu)建搜索引擎體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有文件的聯(lián)合搜索。
4、采購(gòu)文件結(jié)構(gòu)化,提高編制效率
不同于PDF等文件格式只具備某種單一的功能,OFD文件格式可以按照使用者需求進(jìn)行功能擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)預(yù)定義的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。平臺(tái)將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)化改造,準(zhǔn)確設(shè)置文件模塊化、評(píng)審項(xiàng)及自動(dòng)評(píng)審邏輯定義并固化到平臺(tái)內(nèi),極大地降低了文件編輯時(shí)的人為錯(cuò)誤,減少了漏填、錯(cuò)填等問(wèn)題的發(fā)生。
5、自動(dòng)定位頁(yè)碼,輔助專家評(píng)審
平臺(tái)根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)定位到投標(biāo)文件的頁(yè)碼,也可根據(jù)全文搜索進(jìn)行頁(yè)碼定位,方便評(píng)審專家快速找到投標(biāo)文件的響應(yīng)內(nèi)容,減輕評(píng)審專家的工作量,提高評(píng)審效率。
隨著“適用于多環(huán)境OFD文檔的投標(biāo)文件處理方法及系統(tǒng)”發(fā)明專利的獲得,信源信息再次展示了其在招采領(lǐng)域的豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)創(chuàng)新能力。展望未來(lái),我們將繼續(xù)秉承創(chuàng)新發(fā)展的理念,不斷優(yōu)化升級(jí)現(xiàn)有技術(shù)和產(chǎn)品服務(wù),推動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域數(shù)智化發(fā)展,為客戶創(chuàng)造更多價(jià)值,引領(lǐng)行業(yè)邁向新的高度。